Press release from Companies
Publicerat: 2018-04-27 09:00:00
Aktieägarna i Ortoma AB (publ), org. nr 556611-7585, kallas härmed till årsstämma måndagen den 28 maj 2018 kl. 15.00 i bolagets lokaler på Vädursgatan 5 i Göteborg. Rätt att delta och anmälan Rätt att delta i bolagsstämman har den aktieägare som dels är införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken för bolaget per tisdagen den 22 maj 2018, dels har anmält sin avsikt att delta till bolaget så att anmälan kommit bolaget till handa senast tisdagen den 22 maj 2018. Anmälan om deltagande i årsstämman kan ske: · per post till Ortoma AB (publ), Vädursgatan 5, 412 50 Göteborg, eller · per e-post till info@ortoma.com. Vid anmälan ska aktieägare uppge namn, person- eller organisationsnummer, adress och telefonnummer (dagtid) samt, i förekommande fall, namn på eventuellt biträde, namn och personnummer avseende eventuellt ombud eller namn och personnummer avseende eventuell ställföreträdare. Aktieägare får ha med sig högst två biträden vid bolagsstämman om anmälan om det antal biträden denne har för avsikt att medföra anmäls i enlighet med det förfarande som gäller för aktieägares anmälan till årsstämma.
Förvaltarregistrerade aktier För att ha rätt att delta i årsstämman måste aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier tillfälligt omregistrera aktierna i eget namn. Aktieägare som önskar sådan omregistrering, sk. rösträttsregistrering, måste i god tid före den 22 maj 2018 underrätta sin förvaltare härom. Omregistreringen måste vara verkställd hos Euroclear Sweden AB den 22 maj 2018. Ombud m.m. Aktieägare som ska företrädas av ombud måste utfärda skriftlig, undertecknad och daterad fullmakt. Om fullmakten utfärdats av juridisk person måste bestyrkt kopia av gällande registreringsbevis för den juridiska personen (eller motsvarande handling för utländsk juridisk person) bifogas fullmakten. Dokumenten får inte vara äldre än ett år. Det kan dock i fullmakten anges en längre giltighetstid för fullmakten, dock maximalt fem år. Fullmaktsformulär finns att tillgå på bolagets hemsida www.ortoma.com. För beställning av fullmaktsformulär gäller samma postadress och e-postadress som angetts för anmälan till årsstämma. För att underlätta inregistrering bör fullmakt i original samt registreringsbevis och andra behörighetshandlingar vara bolaget till handa under ovanstående adress senast den 22 maj 2018. Förslag till dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Godkännande av dagordningen 5. Val av en eller två justeringspersoner samt röstkontrollanter 6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad 7. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse. I anslutning därtill redogörelse för det gångna årets arbete i styrelsen och verkställande direktörens redogörelse för verksamheten 8. Beslut: (a) om fastställande av resultaträkning och balansräkning (b) om dispositioner beträffande bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen (c) om ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter och verkställande direktören 9. Bestämmande av: (a) antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter (b) antalet revisorer och revisorssuppleanter 10. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorerna 11. Val av: (a) Styrelseledamöter, (b) eventuella styrelsesuppleanter (c) styrelseordförande (d) revisor och eventuella revisorssuppleanter 12. Beslut om riktlinjer för att utse ledamöter i valberedningen och för valberedningens uppdrag 13. Stämmans avslutande Beslutsförslag Styrelsens beslutsförslag; punkterna 8(b) och 13 Punkt 8(b) – Beslut om dispositioner beträffande bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen: Styrelsen föreslår att till årsstämmans förfogande stående vinstmedel balanseras i ny räkning och att således ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret 2017. Valberedningens beslutsförslag; punkterna 2, 9, 10, 11 och 12 Valberedning har utsetts enligt den procedur som beslutats av årsstämman 2016 och består av Roy Forslund (utsedd av Infotech i Väst AB), Matts Andersson (utsedd av honom själv) och Peter Möller (utsedd av Svensk Matfågel AB och honom själv). Punkt 2 – Val av ordförande vid stämman: Valberedningen föreslår att styrelseordförande Gunnar Németh, eller den han sätter i sitt ställe, utses till ordförande vid årsstämman. Punkt 9 – Bestämmande av antalet styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer och revisorssuppleanter: Valberedningen föreslår, för tiden intill slutet av nästa årsstämma: (a) att styrelsen oförändrat ska bestå av fem bolagsstämmovalda ordinarie ledamöter och en suppleant, och (b) att bolaget oförändrat ska ha ett registrerat revisionsbolag som revisor utan revisorssuppleant. Punkt 10 – Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorerna: Valberedningen föreslår: (a) att styrelsearvode oförändrat ska utgå med ett prisbasbelopp till styrelsens ordförande samt med vardera ett halvt prisbasbelopp till övriga bolagsstämmovalda styrelseledamöter och till styrelsesuppleanten (vilka inte är anställda av bolaget), och (b) att arvode till bolagets revisor ska utgå enligt godkänd räkning i enlighet med sedvanliga debiteringsnormer. Punkt 11 – Val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter samt revisor och eventuella revisors-suppleanter: Valberedningen föreslår, för tiden intill slutet av nästa årsstämma: (a) omval av Elisabeth Liljensten, Gunnar Németh, Matts Andersson, Roy Forslund och Tommy Hansson som styrelseledamöter, (b) omval av Daniel Andersson som styrelsesuppleant, (c) omval av Gunnar Németh som styrelseordförande, och (d) omval av KPMG AB som bolagets revisor. Det noteras att KPMG AB meddelat att auktoriserade revisorn Mikael Ekberg ska kvarstå som huvudansvarig för revisionen om KPMG AB väljs till revisor. Punkt 12 – Beslut om riktlinjer för att utse ledamöter i valberedningen och för valberedningens uppdrag: Valberedningen föreslår, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, oförändrade riktlinjer för att utse ledamöter i valberedningen och för valberedningens uppdrag i enlighet med nedan: (a) förslag till ordförande vid årsstämman, (b) förslag till antalet styrelseledamöter, styrelsesuppleanter samt antalet revisorer, (c) förslag till arvode till ledamöter i styrelsen, (d) förslag till arvode till revisorer, (e) förslag till val av styrelsens ordförande och övriga styrelseledamöter samt val av revisorer, och (f) förslag till riktlinjer för att utse ledamöter i valberedningen och för valberedningens uppdrag. Stämmohandlingar Årsredovisningen och revisionsberättelsen för räkenskapsåret 2017, liksom styrelsens fullständiga förslag till beslut och fullmaktsformulär, kommer att finnas tillgängliga för aktieägarna hos bolaget på ovanstående adress och på bolagets hemsida, www.ortoma.com, senast den 7 maj 2018 och skickas kostnadsfritt till de aktieägare som begär det hos bolaget och uppger sin adress. Frågerätt Aktieägarna informeras om sin rätt enligt 7 kap 32 § aktiebolagslagen (2005:551) att vid årsstämman begära upplysningar från styrelsen och verkställande direktören om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen och förhållanden som kan inverka på bedömningen av bolagets ekonomiska situation. Antalet aktier och röster Antalet utestående aktier i bolaget uppgår vid tidpunkten för denna kallelse till 15 766 610, varav 1 456 000 A-aktier och 14 310 610 B-aktier, motsvarande totalt 28 870 610 röster. Bolaget innehar inga egna aktier. Aktieägare som är närvarande vid bolagsstämman har rätt att begära upplysningar i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen (2005:551). Ortoma AB (publ) Styrelsen